La Fundación Nacional Batuta dio un importante paso en la transformación digital de sus procesos administrativos con el lanzamiento de dos nuevos módulos del aplicativo Smart Shopping. Estas funcionalidades buscan garantizar mayor transparencia, optimización y eficiencia en las operaciones internas, reforzando el compromiso de Batuta con la excelencia en su gestión organizacional.

Uno de los módulos presentados es el de Solicitud de Fuente de Financiación, una herramienta que transforma por completo la forma en que las áreas de la Fundación interactúan con la Dirección Financiera. Con este módulo, las solicitudes de financiación ahora se canalizan directamente a través de la plataforma, reemplazando procesos manuales basados en correo electrónico. El resultado es una operación más ágil, eficiente y documentada, que mejora los tiempos de respuesta y permite un manejo más estratégico de los recursos.

El segundo módulo, Convenios, Contratos y Alianzas, es una solución clave para las Gerencias Regionales, permitiéndoles registrar y gestionar toda la información relativa a convenios, resoluciones, contratos y donaciones en un único repositorio digital. Esta herramienta no solo simplifica la administración de los expedientes, sino que asegura la trazabilidad y el control necesarios para tomar decisiones informadas y responsables.

Con estos avances, Smart Shopping se consolida como una solución integral para la gestión de presupuestos y convenios, impulsando la transparencia y la eficiencia en los procesos operativos de Batuta. La implementación de un repositorio centralizado y un sistema de trazabilidad garantiza que la información esté siempre disponible y organizada, facilitando la gestión documental y la supervisión.

Durante la presentación oficial de estas funcionalidades, se generó un espacio dinámico donde los asistentes interactuaron activamente en la sesión de preguntas y respuestas. Las expectativas son altas frente al impacto positivo que tendrán estas herramientas. “Este avance refleja el compromiso de Batuta con la modernización y la transparencia, valores fundamentales para garantizar una gestión eficiente al servicio de nuestras comunidades”, Gonzalo Gómez, contador de Batuta.

Estas nuevas funcionalidades no solo benefician los procesos internos, sino que también fortalecen la capacidad de la fundación para maximizar el impacto social de sus iniciativas musicales y culturales. Con Smart Shopping, Batuta asegura un manejo más eficiente de los recursos, optimizando el tiempo y mejorando la calidad de sus operaciones.

El lanzamiento de estos módulos representa un paso firme hacia la consolidación de una gestión institucional moderna, transparente y orientada al logro de objetivos sociales. La Fundación Nacional Batuta continúa innovando para cumplir con su misión de transformar vidas a través de la música.